Mehr Zeit für dein Business.
Wir bauen für Dienstleister, Handwerks- & KMU-Betriebe ein automatisiertes Digital- & Prozess-System. So laufen deine Anfragen, Angebote, Rechnungen und Follow-ups wie von selbst.
Jede Anfrage landet automatisch im CRM
Angebote & Rechnungen werden vollautomatisch erstellt
Keine Nachfass-Zettel, kein Vergessen, kein Chaos
Warum setzen mittelständische Unternehmen gerade JETZT digitalisieren müssen und warum Abwarten immer teuer wird
2 faktische Probleme, die aktuell Zeit, Geld und Wachstum blockieren
Fachkräftemangel ist kein Personalproblem – sondern ein Systemproblem
Gerade jetzt entscheidet sich, ob Unternehmen ihre Abläufe so strukturieren, dass weniger manuelle Arbeit anfällt und vorhandene Kapazitäten besser genutzt werden –
ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
Aufgaben bleiben liegen
Mitarbeiter sind überlastet
Produktivität sinkt
Personalkosten steigen dauerhaft
Druck, Kosten zu senken –
bei gleichbleibender Leistung
Gerade jetzt zeigt sich, welche starke Unternehmen ihre Abläufe optimieren,
dass Zeit und Kostenaufwand spürbar sinken und die Leistung stabil bleibt
–
ohne die Fixkosten weiter nach oben zu treiben.
dass Zeit und Kostenaufwand spürbar sinken und die Leistung stabil bleibt
–
ohne die Fixkosten weiter nach oben zu treiben.
Hohe manuelle Aufwände in internen Abläufen
Zeitverluste durch ineffiziente Prozesse
Steigende Fixkosten bei gleichbleibendem Umsatz
Fehlende Transparenz über Zeit- und Kostenfresser
Jeder eingesparte Euro wirkt sich unmittelbar als zusätzlicher Gewinn auf dein Unternehmen aus.
Welche Prozesse und Digitalisierungen können wir für dich umsetzen?
Fulfillment-Prozesse
Wir automatisieren Übergaben, Onboarding-Abläufe und interne Workflows, sodass Aufträge strukturiert abgewickelt werden – unabhängig von einzelnen Personen oder manuellen Zwischenschritten.
Schreibt uns
HR & Recruiting-Prozesse
Wir digitalisieren Bewerbungs- und Kommunikationsprozesse, sodass Rückmeldungen automatisiert erfolgen und Kandidaten strukturiert, klar und nachvollziehbar durch den Prozess geführt werden.
Schreibt uns
Marketing-Prozesse
Wir automatisieren Marketing-Abläufe von der Lead-Erfassung bis zum Follow-up und sorgen dafür, dass Inhalte, Kampagnen und Anfragen konsistent, messbar und systematisch verarbeitet werden.
Schreibt uns
Projektmanagement-Prozesse
Wir strukturieren Projekte mit klaren Aufgaben, Zuständigkeiten und Deadlines, sodass Fortschritte transparent bleiben und Projekte planbar, termintreu und ohne Chaos umgesetzt werden.
Schreibt uns
Wusstest du schon das wir auch Webseiten umsetzen?
Wir sind zertifizierte Webflow-Experten
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
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Erstgespräch
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse und zeigen dir konkrete Optimierungspotenziale auf.
Dauer: ca. 30 Minuten
kostenlos & unverbindlich
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Konzept
Nach dem Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse im Detail und entwickeln ein individuelles Konzept für Automatisierung und Digitalisierung.
Klarer Plan für die nächsten Schritte
Individuelles Automatisierungs- & Digitalisierungskonzept
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Umsetzung
Auf Basis des erarbeiteten Konzepts setzen wir die definierten Maßnahmen um und begleiten dich bei der Einführung der neuen Prozesse.
Schrittweise Implementierung der Lösungen
Persönliche Begleitung & Support
Digitalisierung & Prozesse für Coaches, Berater & Agenturen –
häufige Fragen zur BAFA-Förderung
Was genau wird im Rahmen der BAFA-Beratung gefördert?
Gefördert wird die strategische Digitalisierungs- und Prozessberatung. Im Fokus stehen die Analyse, Optimierung und Strukturierung Ihrer Geschäftsprozesse – mit dem Ziel, Abläufe effizienter, skalierbarer und digitaler aufzustellen.
Gehören Prozessoptimierung und Automatisierung zur BAFA Förderung?
Die Analyse und Konzeption von Prozessoptimierungen und Automatisierungen ist ein zentraler Bestandteil der BAFA-Beratung. Dabei wird definiert, welche Abläufe digitalisiert oder automatisiert werden sollten und wie Systeme sinnvoll zusammenspielen.
Welche Prozesse betrachten wir bei Coaches, Beratern und Agenturen?
Typische Prozesse sind unter anderem:
Lead- und Anfrageprozesse
Angebots- und Auftragsabläufe
Termin-, Projekt- und interne Abläufe
Lead- und Anfrageprozesse
Marketing-, Vertriebs- und Serviceprozesse
Ziel ist eine klare, digitale Prozesslandschaft, die Zeit spart und Wachstum ermöglicht.
Ist die technische Umsetzung ebenfalls BAFA-förderfähig?
Nein
Die BAFA fördert die Beratung und Konzeption, nicht die technische Umsetzung. Die Umsetzung kann jedoch optional im Anschluss auf Basis der erarbeiteten Strategie erfolgen.
Geht es bei der Beratung um bestimmte Tools oder Software?
Nein
Der Fokus liegt auf Ihren Prozessen, nicht auf einzelnen Tools. Software wird nur empfohlen, wenn sie sinnvoll zur Optimierung Ihrer Abläufe beiträgt – neutral, unabhängig und bedarfsgerecht.
Wie hoch ist die BAFA-Förderung für mein Unternehmen?
Die Förderung beträgt je nach Standort und Unternehmensgröße bis zu 80 % der Beratungskosten. Damit investieren Sie nur einen kleinen Teil, erhalten aber eine vollständige professionelle Digitalisierungs- und Prozessstrategie.
Bin ich als Coach, Berater oder Agentur förderfähig?
Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen sowie selbstständige Dienstleister mit Sitz in Deutschland. Ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, klären wir über einen kostenlosen Fördercheck.
Wie läuft der Förderprozess konkret ab?
Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess:
Kostenloser Fördercheck & Antragstellung vor Beratungsbeginn
Durchführung der Beratung
Abschluss & Dokumentation
Sie erhalten eine klare Struktur und transparente Abläufe.
Warum sollte ich die BAFA-Beratung über Sie durchführen?
Wir verbinden strategische Beratung mit Praxisnähe:
Nur zertifizierte Berater dürfen bei der BAFA die Förderungen beantragen
Fokus auf Prozesse, Effizienz & Skalierung
Klare Handlungsempfehlungen statt Theorie
Optional direkte Umsetzung möglich
Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen spürbar zu entlasten und zukunftsfähig aufzustellen.
Kostenloser Fördercheck
Prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihre Digitalisierungs- und Prozessberatung förderfähig ist.
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